Cara Scan Dokumen Dan Menyimpan Balasannya Ke Format Pdf

Masih seputar cara scan dokumen, kali ini akan memperkenalkan sebuah tutorial cara scan dokumen ke format PDF yang mungkin saja Anda sedang mencarinya. Artikel ini yakni lanjutan dari artikel sebelumnya mengenai cara scan dokumen memakai printer.

Sebetulnya pada artikel sebelumnya saya telah menjelaskan secara lengkap mulai dari beberapa software yang sanggup Anda pakai untuk scan, hingga pada proses cara scan file.

kali ini akan memperkenalkan sebuah tutorial Cara Scan Dokumen dan Menyimpan Hasilnya ke Format PDF

Akan tetapi hasil scan pada tutorial tersebut semuanya berformat gambar, entah itu jpg, png, dan sebagainya. Untuk itu perlu rasanya jikalau saya buat artikel tersendiri mengenai cara scan dokumen ke PDF ini.

Cara Scan Dokumen ke Format PDF

Tutorial cara scan dokumen ke PDF ini akan saya bagi ke dalam dua bab cara. Yaitu cara scan pribadi ke format pdf dan cara mengubah hasil scan berupa file gambar (jpg, png, dan lain-lain) menjadi pdf.

Cara Scan Dokumen Langsung ke Format PDF

Cara scan dokumen pribadi ke format PDF sanggup memanfaatkan dua buah software. Yakni software Windows Fax and Scan, dan software Nitro PDF Reader.

Menggunakan Windows Fax and Scan

Windows Fax and Scan yakni aplikasi scan ke pdf bawaan dari Windows. Oleh alasannya yakni itu, Anda tidak harus mencari dan mengunduhnya lagi lewat internet.

Baiklah berikut tutorial cara scan dokumen ke pdf dengan Windows Fax and Scan.

Pertama, hubungkan printer scanner Anda ke laptop memakai kabel USB. Tentunya printer dan laptop Anda sudah dalam keadaan menyala.

Masukkan kertas dokumen Anda yang hendak discan pada beling scanner dengan menghadap ke bawah (tulisan berada di bawah).

Buka Windows Fax and Scan. Anda sanggup memanfaatkan fitur Windows Search untuk mencarinya.

Jika Windows Fax and Scan telah terbuka, klik New Scan.

Akan muncul jendela New Scan. Sesuaikan pengaturannya hingga benar-benar dirasa sudah pas. Jika sudah, klik Scan.

Proses scanning dokumen akan berlangsung, tunggu hingga selesai.

Setelah proses scanning selesai, selanjutnya yakni cara menyimpan hasil scan tadi menjadi format PDF. Klik sajian File dan pilih Print.

Pada jendela Print, pilihlah printer Microsoft Print to PDF jikalau ada. Terlihat di gambar di bawah ini saya menentukan Nitro PDF Creator alasannya yakni Microsoft Print to PDF di laptop saya telah hilang. Kemudian klik Print untuk melanjutkan.

Akan muncul jendela Save As. Tentukan lokasi hasil scan Anda akan disimpan dan beri nama pada kotak File name. Terakhir, klik Save.

Proses scan dokumen ke PDF akan berlangsung, tidak akan membutuhkan waktu yang usang hingga dokumen PDF Anda benar-benar jadi.

Cara Scan Dokumen ke PDF dengan Nitro

Selain dipakai untuk membaca file PDF, Nitro juga sanggup dimanfaatkan sebagai aplikasi scan ke pdf. Selain itu juga, cara convert word ke pdf sanggup Anda lakukan dengan gampang dengan Nitro ini.

Dengan Nitro ini juga Anda sanggup melaksanakan cara mengedit hasil scan pdf sehabis proses scan berlangsung nanti.

Bagi Anda yang belum memiliki software Nitro ini, Anda sanggup mengunduhnya gratis melalui link di bawah ini.

Unduh | Nitro PDF Reader (Gratis)

Baiklah silahkan Anda simak dan ikuti tutorial cara scan dokumen menjadi format PDF dengan Nitro berikut ini.

Pertama, buka dan jalankan software Nitro PDF Reader yang telah diinstall.

Pada drop down ikon PDF, klik From Scanner dan pilih kualitas Print Quality. Perlu diingat, semakin tinggi kualitas yang Anda pilih, maka semakin besar pula ukuran file yang akan dihasilkan.

Akan muncul jendela Scan Profile Settings, Anda sanggup mengikuti settingan saya melalui gambar di bawah ini.

Keterangan gambar:

Pilih Scanner yang akan Anda gunakan.
Pilih kualitas dokumen PDF Anda, semakin tinggi maka semakin bagus, tapi semakin besar pula ukurannya.
Pada sajian Optical character recognition (OCR) pilih Make Searchable. Hal ini biar Anda sanggup melaksanakan pencarian di dalam file pdf nantinya.
Klik Save And Scan jikalau Anda sudah selesai mengaturnya.

Kembali Anda atur pengaturan scannya pada jendela ScanGear yang muncul.

Keterangan gambar:

Pilih Sumber, silahkan Anda pilih sesuai dokumen yang Anda scan.
Anda sanggup melihat pratinjau sebelum dokumen siap discan dengan klik Pratinjau (P).
Klik Pindai (S) jikalau dirasa dokumen Anda telah siap untuk discan.

Proses memindai dokumen akan berlangsung, tunggu hingga selesai.

Jika Anda hanya akan scan satu dokumen klik Finish. Sebaliknya, jikalau Anda hendak menscan beberapa dokumen dan akan menggabungkan hasil scan menjadi satu, klik Scan another page (Page 2).

Proses Creating PDF File(s) akan berlangsung, usang tidaknya tergantung kualitas yang Anda setting tadi.

Selesai, selanjutnya tinggal Anda simpan hasil scan dokumen tadi ke dalam format PDF.

Nah itulah bab pertama dari tutorial cara scan dokumen ke PDF, kini saya akan bawa Anda pada bab yang kedua.

Cara Mengubah Hasil Scan Gambar Menjadi PDF

Untuk mengubah hasil scan berupa gambar menjadi format PDF, lagi-lagi Anda sanggup memanfaatkan software Nitro PDF Reader. Dengan segudang kelebihannya ini, saya benar-benar merekomendasikan Anda untuk memasang Nitro pada laptop Anda.

Oke pribadi saja simak tutorialnya berikut ini.

Cara Mengubah File Gambar Menjadi PDF dengan Nitro

Pertama, silahkan Anda cari lokasi gambar hasil scan yang akan Anda ubah formatnya menjadi PDF.

Klik kanan pada gambar Anda dan pilih Convert to PDF with Nitro Pro.

Proses creating PDF akan berlangsung, tunggu hingga selesai.

Setelah proses creating PDF selesai, Nitro PDF akan terbuka secara otomatis dengan menampilkan gambar yang Anda scan.

Terakhir, silahkan simpan dokumen PDF Anda.

Selesai, kini Anda sudah sanggup mengubah file gambar menjadi pdf dengan Nitro.

Cara Menggabungkan Hasil Scan Gambar Menjadi Satu PDF

Satu lagi yang perlu saya tambahkan yakni mengenai cara menggabungkan hasil scan menjadi satu.

Software yang sanggup Anda gunakan yakni Microsoft Word. Ya, agenda pengolah kata ini memang sudah sangat terkenal di kalangan pengguna PC, khususnya Windows.

Untuk menggabungkan hasil scan menjadi satu dengan Microsoft Word caranya cukup simpel. Anda cukup memasukkan semua file scan Anda ke dalamnya dan mengekspornya ke dalam format PDF.

Cara mengekspor dari word ke PDF telah saya jelaskan pada artikel sebelumnya cara convert word ke pdf. Silahkan Anda kunjungi artikel tersebut.

Kesimpulan

Cara scan dokumen ke format PDF sanggup dilakukan pada dua bagian. Yaitu cara scan dokumen pribadi ke format PDF dan mengubah file hasil scan berupa file gambar ke dalam format PDF. Software yang dipakai di antaranya Microsoft Fax and Scan, Nitro PDF Reader, dan Microsoft Word.

Baiklah sekian artikel cara scan dokumen ke PDF ini saya sampaikan, semoga bermanfaat. Jika ada pertanyaan silahkan tanyakan melalui komentar di bawah maupun pada fanspage facebook salam tekno. Terima kasih.